Plataforma de Gestão para Imóveis de Temporada
A plataforma para quem administra imóveis de temporada de terceiros.
Reservas de vários canais, uma equipe de campo, dezenas de proprietários e um repasse por mês para cada um. O CheckStay foi desenhado para essa rotina, da reserva ao repasse.
Antes e depois
O que muda na rotina.
Cada canal em uma aba e a agenda na planilha.
Multicalendário com todas as reservas e bloqueios.
Limpeza combinada no grupo do WhatsApp.
Tarefas com responsável, prazo e checklist.
Repasse calculado à mão no fim do mês.
Extrato por reserva, pronto para o proprietário.
Proprietário ligando para saber quanto recebe.
Portal com receita, agenda e documentos.
01Resumo
Abra o dia sabendo o que precisa de você.
Receita, repasse, ocupação e a operação do dia na mesma tela. As pendências aparecem ordenadas por urgência, com responsável e prazo.
- Receita bruta, repasse e ticket médio no período
- Receita por canal comparada ao ano anterior
- “Precisa da sua atenção”: pendências por urgência
- Operação do dia: check-ins, check-outs, limpezas e vistorias
- Ranking de imóveis e feed de atividades
Resultado na operação
A reunião das 8h passa a durar cinco minutos.
02Reservas
Cada reserva movimenta toda a operação.
A reserva guarda hóspede, acompanhantes, pagamento, documentos, acesso, limpeza, vistoria e histórico. E acompanha a estadia da confirmação até o encerramento.
- Lista e agenda de chegadas e saídas
- Trilha da estadia: pagamento, preparação, check-in, check-out e vistoria
- Nova reserva em três passos: estadia, hóspede e valores
- Contratos digitais vinculados à reserva
- Chat interno da equipe dentro de cada reserva
Resultado na operação
Ninguém precisa perguntar no grupo em que pé está uma estadia.
03Operação
Da reserva à acomodação pronta, sem depender da memória da equipe.
Limpeza, vistoria, manutenção e ocorrências em quadros por workspace, com checklist, prazo e responsável. A situação de cada imóvel é calculada pelas tarefas abertas.
- Quadros Kanban com checklist e prazo
- Workspaces: Controle e Qualidade, Suporte, Comercial, Contas e Performance, Financeiro
- Situação do imóvel calculada automaticamente
- Tarefas ligadas à reserva e ao imóvel
- Registro de ocorrências com fotos
Resultado na operação
A casa só aparece como liberada quando está, de fato, liberada.
04Financeiro
Do recebimento do hóspede ao repasse do proprietário.
Contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, bancos e o cálculo do repasse, com comissão do canal, taxa de administração e custos descontados na ordem certa.
- Contas a receber e a pagar, parcelamentos e recorrências
- Fluxo de caixa com projeção
- Repasse ao proprietário com extrato
- Conciliação bancária
Resultado na operação
O fechamento do mês deixa de ser uma semana de planilha.
05Portal do proprietário
Transparência para o proprietário. Controle para a administradora.
O proprietário acompanha receita, valores a receber, ocupação, reservas, extratos e ocorrências, e você decide o que cada um pode acessar.
- Receita, a receber, ocupação e avaliação
- Extrato com comissão, administração e custos
- Agenda, reservas e bloqueios
- Ocorrências, contratos, documentos e suporte
- Permissões por proprietário
Resultado na operação
O “quanto eu recebo este mês?” deixa de chegar no seu WhatsApp.
Uma reserva. Toda a operação.
Uma reserva movimenta muito mais do que um calendário.
Quando a reserva é confirmada, o CheckStay atualiza o calendário e o financeiro, cadastra o hóspede, programa a limpeza, reserva o enxoval, avisa a equipe, envia o pré-check-in e atualiza o portal do proprietário e os relatórios.
Cobertura 402
Bombinhas · 0402
- Hóspede
- Juliana Prado
- Estadia
- 12 → 17 out · 5 noites
- Hóspedes
- 4 pessoas
- Total
- R$ 6.400
Dados fictícios de demonstração.
Aguardando a reserva…
- CalendárioCalendário atualizado101112131415161718Juliana Prado
- FinanceiroFinanceiro atualizadoA receber · 2 parcelas+ R$ 6.400
- ClientesHóspede cadastradoJPJuliana Prado+ 3 acompanhantes
- OperaçãoLimpeza programadaLimpando17/10 · 11:00MS Marli
- EstoqueEnxoval reservado2 Lençol casal4 Toalha banho4 Toalha rosto4 Fronha
- NotificaçõesEquipe avisadaMSCRRLLimpeza, vistoria e operações
- HóspedePré-check-in enviadodocumentos · chegada · veículo
- ProprietárioPortal do proprietário atualizadoEduardo S. · repasse previstoR$ 4.072
- RelatóriosRelatórios atualizadosOcupação +3 p.p.
- Ninguém copiou dado de uma planilha para outra. Ninguém mandou mensagem no grupo para avisar.
Comece com uma propriedade. Cresça sem perder o controle.
Organize sua primeira propriedade gratuitamente e tenha uma plataforma pronta para acompanhar sua operação conforme ela cresce.