Operação
Limpeza, vistoria e manutenção sem depender da memória da equipe.
Cada reserva gera as tarefas que precisa. Cada tarefa muda a situação do imóvel. E o enxoval certo já está separado.
Antes e depois
O que muda na rotina.
“A 402 já foi limpa?” no grupo.
Situação do imóvel atualizada pelas tarefas.
Faltou lençol king na hora da faxina.
Previsão de faltas pelas próximas reservas.
Checklist de papel que ninguém confere.
Checklist no celular, com foto e responsável.
01Operação
Da reserva à acomodação pronta, sem depender da memória da equipe.
Limpeza, vistoria, manutenção e ocorrências em quadros por workspace, com checklist, prazo e responsável. A situação de cada imóvel é calculada pelas tarefas abertas.
- Quadros Kanban com checklist e prazo
- Workspaces: Controle e Qualidade, Suporte, Comercial, Contas e Performance, Financeiro
- Situação do imóvel calculada automaticamente
- Tarefas ligadas à reserva e ao imóvel
- Registro de ocorrências com fotos
Resultado na operação
A casa só aparece como liberada quando está, de fato, liberada.
02Estoque
Saiba o que você tem, onde está e o que vai faltar.
Enxoval e itens da empresa em um livro de movimentações: separação por reserva, lavanderia, retornos e empréstimos de equipamentos, com previsão de faltas pelas próximas chegadas.
- Enxoval limpo, separado, em uso, sujo e na lavanderia
- Kits automáticos por cama e por tipo de estadia
- Saldo projetado pelos próximos dias
- Envio e retorno da lavanderia
- Equipamentos emprestados com número de série
Resultado na operação
O lençol que falta é descoberto dois dias antes, não na hora da faxina.
03Equipe
Cada pessoa vê o que precisa. E só isso.
Papéis com permissões por módulo, restrição por imóvel e por workspace, e a segurança de uma conta profissional.
- Papéis: administrador, comercial, operações, financeiro, atendimento
- Matriz de permissões: sem acesso, visualizar, editar
- Restrição por imóvel e por workspace
- Verificação em duas etapas
- Sessões ativas e histórico de acesso
Resultado na operação
A faxineira vê a tarefa; o financeiro vê o repasse.
Uma reserva. Toda a operação.
Uma reserva movimenta muito mais do que um calendário.
Quando a reserva é confirmada, o CheckStay atualiza o calendário e o financeiro, cadastra o hóspede, programa a limpeza, reserva o enxoval, avisa a equipe, envia o pré-check-in e atualiza o portal do proprietário e os relatórios.
Cobertura 402
Bombinhas · 0402
- Hóspede
- Juliana Prado
- Estadia
- 12 → 17 out · 5 noites
- Hóspedes
- 4 pessoas
- Total
- R$ 6.400
Dados fictícios de demonstração.
Aguardando a reserva…
- CalendárioCalendário atualizado101112131415161718Juliana Prado
- FinanceiroFinanceiro atualizadoA receber · 2 parcelas+ R$ 6.400
- ClientesHóspede cadastradoJPJuliana Prado+ 3 acompanhantes
- OperaçãoLimpeza programadaLimpando17/10 · 11:00MS Marli
- EstoqueEnxoval reservado2 Lençol casal4 Toalha banho4 Toalha rosto4 Fronha
- NotificaçõesEquipe avisadaMSCRRLLimpeza, vistoria e operações
- HóspedePré-check-in enviadodocumentos · chegada · veículo
- ProprietárioPortal do proprietário atualizadoEduardo S. · repasse previstoR$ 4.072
- RelatóriosRelatórios atualizadosOcupação +3 p.p.
- Ninguém copiou dado de uma planilha para outra. Ninguém mandou mensagem no grupo para avisar.
Comece com uma propriedade. Cresça sem perder o controle.
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